《個人情報保護方針》
弊社は、個人情報取り扱い業者ではありませんが、お客様からご提供いただく個人情報を
細心の注意をはらって、取り扱っております。個人情報保護方針では、当社におけるお客様の
個人情報の取り扱いに付いて、ご説明しております。
○個人情報に関する基本方針
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス
電話番号、嗜好情報、その他の記述または個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像もしくは音声により、その個人を識別できるものが庫損情報を構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において
個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定められた社内規定をすべての社員が尊守することによりお客様を尊重し、当社に対すり期待と信頼にこたえていきます。
お客様から集めた個人情報は、事項記載の利用目的の他、以下の目的で使用します。
@住宅展示場・現場見学会など契約前の営業段階で取得した個人情報について
・お客様に対し、住宅プランの提供をするために活用します。
A請負契約・プラン作成時・売買契約書作成時などに取得した個人情報について
・請負契約または売買契約を締結したお客様の住宅の新築工事及び増改築工事をするために活用します。
弊社(リファインみはま)の商品、サービスに関連する情報等へのご質問、ご要望、資料請求、アンケートへのお客様への回答、連絡、営業やその他サービスに関する業務及び会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情画ない限り、お客様の同意なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。
弊社では、個人情報の安全管理のため、社員を集めて、個人情報の概要と個人データーとはどういうものかの研修を行っています。お客様と打ち合わせ男単なるメモでも個人が識別できたら個人データになることを徹底しています。そのため、組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。
@個人情報への外部からのアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん漏えい・社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
A個人データの安全管理措置を講じるために、管理責任者を儲け、一元管理しています。
B個人データの取り扱いに関する社内規定のせいびをしています。
弊社は、弊社の協力会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。
| グループ会社名 | 渇ヘ和 |
| 共同して利用する者の 個人データの項目 |
お客様の氏名・ご住所・電話番号・メールアドレス |
| 共同して利用するものの範囲 | 渇ヘ和 |
| 利用するものの利用目的 | @弊社及び協力会社の新商品等の情報をお客様に、ご案内させていただくため Aお客様に対するアフターサービスを弊社及び協力会社が一体となって 実践するため |
| 個人データの管理について 責任を有する者 |
リファインみはま 情報管理部 担当 籾山 直希 電話 0120-013258 FAX 0569-82-0131 |
お客様がお客様ご自身の個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合は、お客様の意志を尊重し、
合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。弊社オフィシャルサイト内の{お問い合わせ}による
弊社窓口か、または、上記個人データの管理責任者までご連絡ください